Jeśli rozważasz wdrożenie narzędzia do zarządzania projektami, pewnie trafiłeś na dwóch gigantów: ClickUp i Monday.com. Oba obiecują elastyczność, porządek w zadaniach i wzrost efektywności zespołu. Ale które z nich faktycznie lepiej sprawdzi się w Twoim biznesie?
W tym artykule pokazuję:
- czym się różni ClickUp od Monday.com,
- które narzędzie lepiej nadaje się dla małych zespołów, startupów i firm usługowych,
- jak podejść do wyboru bez przepalania budżetu.
1. Interfejs i prostota wdrożenia
Monday.com zachwyca estetyką i prostotą. Ma bardzo intuicyjny interfejs, który przypomina rozbudowanego Excela z widokami „kanban”, kalendarzem i tabelami. To świetny wybór dla osób, które dopiero zaczynają przygodę z narzędziami do zarządzania.
ClickUp jest bardziej rozbudowany – daje ogromne możliwości, ale na początku może przytłoczyć liczbą funkcji i opcji konfiguracji. Ma jednak lepsze narzędzia onboardingowe (tutoriale, checklisty), więc po kilku dniach można spokojnie zacząć działać.
✅ Co wybrać?
- Jeśli zależy Ci na błyskawicznym starcie bez kombinowania – Monday.com.
- Jeśli chcesz rozwijać narzędzie razem z firmą i z czasem automatyzować procesy – ClickUp.
2. Automatyzacje i przepływy pracy
ClickUp wygrywa, jeśli chodzi o automatyzacje – nawet w darmowej wersji pozwala tworzyć reguły typu: „jeśli zadanie zmieni status, przypisz do X” albo „jeśli projekt się kończy, wyślij przypomnienie”. Można też integrować ClickUp z Zapierem, Make.com czy własnym agentem GPT.
Monday.com też oferuje automatyzacje, ale wiele z nich jest dostępnych dopiero w wyższych planach. Są prostsze i bardziej przyjazne dla początkujących, ale mniej elastyczne.
✅ Co wybrać?
- Dla zespołów, które chcą szybko wyklikać proste automatyzacje – Monday.com.
- Dla tych, którzy chcą budować własne workflowy, np. CRM lub ofertowanie – ClickUp.
3. Zarządzanie dokumentacją i wiedzą
ClickUp oferuje wbudowany moduł Docs – można tworzyć SOP-y, checklisty, bazy wiedzy i podłączać je bezpośrednio do zadań. To ogromna zaleta, szczególnie jeśli chcesz mieć wszystko w jednym miejscu.
Monday.com ma integracje z Google Docs i innymi narzędziami, ale nie daje aż tak spójnego środowiska do pracy z dokumentacją.
✅ Co wybrać?
- Jeśli budujesz bazę wiedzy wewnętrznej lub SOP-y – ClickUp.
- Jeśli wolisz pracować z zewnętrznymi narzędziami (Google Workspace) – Monday.com.
4. Widoki i analityka
Oba systemy mają różnorodne widoki: kanban, tabela, kalendarz, Gantt, dashboardy KPI. Ale…
ClickUp daje większą elastyczność w budowaniu niestandardowych dashboardów i metryk. Można też integrować dane z innych źródeł.
Monday.com skupia się bardziej na prostocie – dashboardy są ładne, ale mniej konfigurowalne.
✅ Co wybrać?
- Dla osób potrzebujących niestandardowych raportów i KPI – ClickUp.
- Dla tych, którzy potrzebują prostego wglądu w status projektów – Monday.com.
5. Cennik i opłacalność
- Plan Free Forever – bardzo użyteczny na start.
- Plan Unlimited – ok. 5 USD/mies./użytkownika – automatyzacje, integracje, większe możliwości.
- Plan Business – dla zespołów z zaawansowanymi potrzebami.
- Brak darmowego planu z pełną funkcjonalnością – jest darmowy trial.
- Plan Basic – od 8 USD/mies./użytkownika, ale ograniczony.
- Plan Standard – od 10 USD – dla większości zespołów wystarczający.
ClickUp wygrywa ceną i wartością za darmo. Jeśli masz ograniczony budżet – to oczywisty wybór.
Podsumowanie: ClickUp czy Monday.com?
| Kategoria | ClickUp | Monday.com |
|---|---|---|
| Łatwość użycia | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Automatyzacje | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Dokumentacja & SOP | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Raporty i dashboardy | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Cena i plan darmowy | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
Wniosek:
- ClickUp: dla tych, którzy chcą więcej kontroli, automatyzacji i budowy własnych procesów. Idealne do skalowania biznesu.
- Monday.com: dla zespołów, które szukają prostego narzędzia, które „po prostu działa” od pierwszego dnia.
